Al giorno d'oggi ciascuno di noi cerca di fare le cose più velocemente, meglio, in modo più intelligente. Per questo non c'è da meravigliarsi se i trucchi per migliorare la produttività diventano sempre più popolari.
Vi racconterò quindi alcuni trucchi che vi renderanno da subito più produttivi.
Trucco 1)
Prendetevi ogni giorno del tempo per definire i 3-4 MIT (Mosti Important Task) della giornata ossia le tre quattro (ma va bene anche 2) più importanti cose da fare "in questa giornata".
Questo vi manterrà focalizzati e terrà conto del fatto che non è possibile fare troppe cose (chi troppo vuole nulla stringe) e inoltre che non è possibile focalizzarsi sulle cose importanti se non si sa quali sono (non c'è vento favorevole per il marinaio che non conosce la propria meta).
Trucco 2)
Evitate il multitasking. Lavorate ad una sola cosa per volta perchè purtroppo non siamo capaci di farne bene più di una alla volta. Se lavorate ad una sola cosa per volta la farete meglio e la probabilità di fare errori diminuirà drasticamente.
Trucco 3)
Definite una routine del mattino, qualunque essa sia (abbondante colazione + camminata, ...). Per molte persone, ad esempio, fare dell'esercizio fisico ed una abbondante colazione, influenza in modo positivo l'intera giornata. Definite quindi la vostra routine che se fatta influenza in modo positivo l'intera vostra giornata.
Trucco 4)
Utilizzate strumenti che vi permettano di elaborare rapidamente i flussi informativi a seconda dei vostri interessi. Aggregatori di notizie e cose simili. Questo vi permetterà di mantenervi aggiornati su attualità e interessi specifici in breve tempo.
Trucco 5)
Siate sintetici e andate al punto. Ad esempio, limitate le vostre email a 5-6 frasi o anche meno.
Trucco 6)
Trovate un modo per dare priorità alle cose importanti e fatele abbastanza presto, prima che diventino anche urgenti. Passate la maggior parte del vostro tempo sulle cose importanti e non ancora urgenti (come ci insegna Covey).
Trucco 7)
Eliminate tutte le cose che potete dalla lista di cose da fare (to do list), automatizzate tutto quello che può essere automatizzato utilizzando la tecnologia o semplicemente dei template (dei moduli standard) e delegate tutto ciò che non richiede la vostra personale attenzione ricordandovi poi di verificare il risultato.
Trucco 8)
Lavorate se possibile offline per evitare distrazioni. Internet è molto utile ma è anche una sorgente di tentazioni e distrazioni. Se avete difficoltà ad evitare le distrazioni, lavorate offline per forzarvi a mantenervi focalizzati e con la necessaria concentrazione.
Trucco 9)
Fate prima le cose che sareste tentati di procastinare. La vostra giornata passerà meglio se queste cose non rimarranno nella vostra mente come un peso a portarvi via importanti energie psicofisiche.
In estrema sintesi. Non c'è bisogno di incredibili strumenti tecnologici o meno per essere produttivi. Bastano alcune buone e semplici abitudini.
